Von Application Retirement bis Application Renewal

Vom Altsystem zum produktiven Neustart.

Keep it simple. Simply keep it.

waveguard.ai begleitet Unternehmen von Application Retirement bis Application Renewal – mit sicheren Datenarchiven, KI-gestützter Analyse und schlanken MVPs für gewachsene Geschäftsprozesse.

6
Produktive Kundenprojekte
4–6 Wochen
bis zum ersten MVP
bis -90 %
manueller Aufwand
Die Grundidee

Alte Anwendungen sind nicht nur ein technisches Problem

In ihnen stecken Daten, Wissen, Prozesse und Entscheidungen. Wir helfen, dieses Wissen entweder sicher zu bewahren – oder daraus moderne Anwendungen zu bauen.

Keep it simple. Simply keep it.

Daten sichernWissen erhaltenProzesse erneuernSchnell produktiv
Die Ausgangslage

Was Altsysteme wirklich kosten

Alte Anwendungen sind nicht nur ein technisches Problem. In ihnen stecken Daten, Wissen, Prozesse und Entscheidungen.

  • 01

    Gebundenes Wissen

    Daten, Historien und Fachlogik stecken in Systemen, die kaum noch jemand versteht.

  • 02

    Steigende Betriebslast

    Wartung, Sicherheit, Lizenzen und Abhängigkeiten werden jedes Jahr schwieriger.

  • 03

    Workarounds statt Prozesse

    Teams arbeiten um alte Systeme herum – mit Excel, manuellen Übergaben und Schatten-IT.

Produktlandkarte

Die Bausteine hinter beiden Wegen

Je nach Ausgangslage kombinieren wir Archivierung, Dokumentenanalyse, KI-gestützte Abfragen und MVP-Entwicklung.

  • sunSET.ai

    Für Application Retirement

    Altsysteme abschalten, Daten archivieren, Wissen erhalten.

  • dataCHAT.ai

    Für KI-gestützte Analyse

    KI-gestützte Abfragen auf Archiv- und Unternehmensdaten.

  • visionOCR.ai

    Für Dokumente

    Intelligente Dokumentenanalyse und Datenextraktion.

  • sunRISE.ai

    Für Application Renewal

    Workflows und alte Anwendungen als MVP neu aufbauen.

So arbeiten wir

Drei Schritte von der Prüfung zur produktiven Lösung

  1. 01

    Application Check

    Wir analysieren Anwendung, Daten, Prozesse und Risiken – und klären, ob Abschalten oder Erneuern der sinnvollere Weg ist.

  2. 02

    MVP

    Wir bauen einen nutzbaren ersten Stand: das Archiv mit Zugriff oder die erste produktive Version der Anwendung.

  3. 03

    Produktivsetzung

    Integration, Rollen, Sicherheit, Betrieb und Weiterentwicklung.

Case Studies

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Sechs produktive Einsätze – von der Ablösung manueller Abläufe bis zur nutzbaren Auswertung historischer Daten.

Alle sechs Kundenprojekte im Überblick

  1. KI-Projektmanager im Maschinenbau — Branche: Maschinenbau

    Problem: Manuelle Planung führt zu Projektverzögerungen, fehlender Transparenz und ineffizienter Ressourcennutzung.

    Lösung: Autonomer KI-Agent plant Aufgaben, fragt Status ab, erkennt Risiken und erstellt wöchentliche Reports automatisch.

    Nutzen: Der Maschinenbauer konnte seine Projektkapazität um 35 % steigern – ohne zusätzliches Personal.

    • -50 %: PM-Aufwand
    • +35 %: Projektkapazität
    • Live: Frühwarnsystem
  2. Lead-Qualifizierung im B2B-Vertrieb — Branche: B2B-Vertrieb

    Problem: Im B2B-Vertrieb führen uneinheitliche Lead-Bewertung und lange Reaktionszeiten zu verpassten Chancen und ineffizienter Pipeline-Nutzung.

    Lösung: Unser intelligenter Agent bewertet Leads automatisch anhand historischer Daten, verfasst erste Rückmeldungen und bereitet relevante Qualifizierungsfragen vor.

    Nutzen: Vertriebsteams reagieren in Minuten statt Tagen und konzentrieren sich auf die besten Chancen.

    • +30 %: Conversion
    • -50 %: Reaktionszeit
    • 25 h: gespart / Woche
  3. Wissensagent für Beratungsunternehmen — Branche: Beratung

    Problem: Wissen ist verteilt über Präsentationen, E-Mails und Tools. Die Suche ist ineffizient und zeitraubend.

    Lösung: Aufbau eines internen Wissensagenten mit semantischer Suche und automatisierter Dokumentenerstellung.

    Nutzen: Das Beratungsunternehmen reduzierte die Zeit für Recherche und Dokumentenerstellung um 65 % – bei gleichzeitig höherer Konsistenz und Qualität.

    • -65 %: Recherchezeit
    • Sofort: Informationsverfügbarkeit
    • ↑ Qualität: Dokumente
  4. Produktionssteuerung im Mittelstand — Branche: Mittelstand

    Problem: Fehlende Vorhersagen für Auslastung und Störungen führen zu ungeplanten Stillständen und Termindruck.

    Lösung: Einführung eines KI-Modells für Engpassanalyse mit intelligentem Agent für Re-Scheduling-Vorschläge.

    Nutzen: Geringere Stillstandzeiten, stabilere Liefertermine und transparente Produktionsplanung für alle Stakeholder.

    • ↓ Stillstand: ungeplante Zeit
    • Live: Re-Scheduling
    • Planungsklarheit: für Stakeholder
  5. Backoffice-Automation in Dienstleistungsfirma — Branche: Dienstleistung

    Problem: Hoher manueller Aufwand bei Rechnungsprüfung, Vertragsverarbeitung und internen Abstimmungen bindet wertvolle Ressourcen.

    Lösung: Spezialisierte Agenten für Dokumentenverarbeitung, Datenextraktion, Prüfung und automatisierte Weiterleitung übernehmen repetitive Aufgaben.

    Nutzen: Durchgängige Prozesse, weniger Fehler und deutlich mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

    • -60 %: Bearbeitungszeit
    • -90 %: Fehlerquote
    • 100 %: durchgängig
  6. KI-Bildgenerierung für Marketing & Content — Branche: Marketing & Content

    Problem: Hohe Kosten und lange Wartezeiten für visuellen Content. Abhängigkeit von externen Agenturen oder Stock-Bildern, die nicht zur Marke passen.

    Lösung: Plattform zur KI-gestützten Bildgenerierung. Teams erstellen Produktbilder, Kampagnenmotive oder Social-Media-Content in Minuten – ohne Fotografen oder Designer.

    Nutzen: Volle Kontrolle über Bildrechte und Markenidentität – für konsistenten, hochwertigen Content.

    • -80 %: Produktionszeit
    • -70 %: Kosten
    • : Varianten
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Maschinenbau

KI-Projektmanager im Maschinenbau

Problem

Manuelle Planung führt zu Projektverzögerungen, fehlender Transparenz und ineffizienter Ressourcennutzung.

Lösung

Autonomer KI-Agent plant Aufgaben, fragt Status ab, erkennt Risiken und erstellt wöchentliche Reports automatisch.

Nutzen

Der Maschinenbauer konnte seine Projektkapazität um 35 % steigern – ohne zusätzliches Personal.

-0 %
PM-Aufwand
+0 %
Projektkapazität
Live
Frühwarnsystem
Über uns

Technologie verstehen. Geschäftsprozesse ernst nehmen.

Unser Team aus KI-Spezialisten und Branchenexperten verbindet technologische Spitzenkompetenz mit tiefgreifendem Geschäftsverständnis. Als inhabergeführtes Unternehmen aus Gmund am Tegernsee übernehmen wir persönliche Verantwortung für jedes Projekt – von der ersten Idee bis zum produktiv eingesetzten KI-System.

KI & Machine Learning

Deep Learning, NLP, Computer Vision, Agentic AI, Avatare

Business & Strategie

Prozessanalyse, ROI-Optimierung, Change Management

Rapid Prototyping

Agile Methoden, MVP-Entwicklung, schnelle Iteration

Branchenerfahrung

B2B, Beratung, Finanzen, Produktion, Maschinenbau

Als spezialisiertes KI-Unternehmen sind wir Ihr Partner, um die Potenziale Künstlicher Intelligenz messbar für Ihren Geschäftserfolg zu nutzen.

Kontakt

Lassen Sie uns Ihre Anwendung prüfen

Ob Abschalten oder Erneuern: In einem ersten Gespräch klären wir, welche Daten, Prozesse und Risiken in Ihrer Anwendung stecken – und welcher Weg sinnvoll ist.

Wir beraten deutschlandweit remote – und gerne auch persönlich am Tegernsee, in München oder bei Ihnen vor Ort.