Alte Workflows. Neue Anwendung.
Wir helfen Unternehmen, alte Fachanwendungen, manuelle Prozesse und gewachsene Workflows als schlanke digitale Lösungen neu aufzubauen – schnell, pragmatisch und nah am tatsächlichen Geschäftsprozess.
- Alter Workflow
Excel, E-Mail, alte Masken und manuelle Übergaben halten den Prozess zusammen.
- Strukturierter Prozess
Schritte, Regeln und Ausnahmen werden sichtbar – der produktive Kern wird zugeschnitten.
- Moderne Anwendung
Aufgaben, Status, Freigaben und Auswertung in einer Oberfläche – als MVP produktiv.
Viele Prozesse funktionieren nur, weil Menschen sie zusammenhalten.
Alte Anwendungen und manuelle Workflows bleiben oft jahrelang bestehen, weil sie fachlich wichtig sind – auch wenn sie technisch nicht mehr passen.
Workarounds statt Systeme
Teams arbeiten mit Excel, E-Mail, manuellen Übergaben und Schatten-IT, weil bestehende Anwendungen den echten Prozess nicht abbilden.
Fachwissen steckt im Ablauf
Regeln, Sonderfälle und Entscheidungen sind oft nicht dokumentiert, sondern in Köpfen, Tabellen und alten Masken versteckt.
Standardsoftware passt nicht
Viele Prozesse sind zu speziell für Standardtools – aber zu wichtig, um sie weiter manuell laufen zu lassen.
Erneuern heißt nicht: alles neu erfinden.
Application Renewal beginnt nicht mit Technologie, sondern mit dem tatsächlichen Arbeitsablauf. Wir identifizieren, was am bestehenden Prozess fachlich wertvoll ist, entfernen unnötige Komplexität und bauen daraus eine schlanke Anwendung, die schnell produktiv genutzt werden kann.
Bestehendes verstehen
Welche Schritte, Regeln, Ausnahmen und Entscheidungen machen den Prozess wirklich aus?
Komplexität reduzieren
Was ist historisch gewachsen, aber heute nicht mehr notwendig?
Nutzbar bauen
Der neue Workflow wird als MVP umgesetzt, getestet und mit echten Nutzern weiterentwickelt.
So wird aus einem Workflow eine produktive Anwendung.
- 01
Workflow Check
Wir analysieren den bestehenden Ablauf, beteiligte Rollen, Datenquellen, Ausnahmen und Medienbrüche.
- 02
Prozessmodell & MVP-Scope
Wir schneiden den Workflow auf den kleinsten produktiven Kern zu: Was muss die erste Version wirklich können?
- 03
Prototyp mit echten Nutzern
Wir bauen eine erste nutzbare Anwendung, testen sie im Fachbereich und verbessern sie anhand realer Rückmeldungen.
- 04
Integration & Rollout
Die Anwendung wird an bestehende Systeme angebunden, abgesichert und schrittweise produktiv gesetzt.
Vom gewachsenen Ablauf zum klaren MVP
Nicht jeder Prozess braucht ein Großprojekt. Aber jeder Prozess braucht den richtigen ersten Schritt.
Zu groß gedacht
- monatelange Analyse
- vollständiges Pflichtenheft
- zu viele Sonderfälle in Version 1
- hohe Kosten vor dem ersten Nutzertest
- lange Wartezeit bis zum ersten Ergebnis
Richtig geschnitten
- klarer MVP-Scope
- Fokus auf den produktiven Kern
- frühes Feedback echter Nutzer
- Integration nur dort, wo sie sofort Mehrwert schafft
- Erweiterung nach realem Bedarf
Wir bauen nicht die maximale Lösung. Wir bauen die erste produktive Version.
Die passenden Bausteine für Ihr Application Renewal
Je nach Ausgangslage kombinieren wir Workflow-Analyse, MVP-Entwicklung, Datenintegration, Dokumentenverarbeitung und KI-gestützte Funktionen.
sunRISE.ai
Workflows als MVP neu aufbauen
Für die schnelle Umsetzung moderner Fachanwendungen: vom gewachsenen Prozess zum produktiven MVP – schlank, integriert und nah am Arbeitsalltag.
visionOCR.ai
Dokumente in Prozesse integrieren
Für Workflows, in denen PDFs, Formulare, Scans oder E-Mail-Anhänge automatisch gelesen, geprüft und weiterverarbeitet werden müssen.
dataCHAT.ai
Wissen und Daten im Workflow nutzbar machen
Für Anwendungen, die historische Daten, Dokumente oder Vorgänge per natürlicher Sprache zugänglich machen sollen – etwa für Recherche, Kontext oder Entscheidungsvorbereitung.
Wann Application Renewal sinnvoll ist
Excel-Prozesse ablösen
Wenn Tabellen, Makros und manuelle Abstimmungen geschäftskritisch geworden sind.
Alte Fachanwendungen ersetzen
Wenn eine Anwendung fachlich wichtig bleibt, aber technisch nicht mehr wartbar ist.
Freigabeprozesse digitalisieren
Wenn Entscheidungen, Prüfungen und Übergaben über E-Mail, Listen oder manuelle Rückfragen laufen.
Dokumentenbasierte Abläufe automatisieren
Wenn Formulare, PDFs oder Scans gelesen, geprüft und in Prozesse überführt werden müssen.
Interne Tools modernisieren
Wenn Fachbereiche spezielle Anforderungen haben, die Standardsoftware nicht sinnvoll abbildet.
KI gezielt integrieren
Wenn Recherche, Klassifikation, Zusammenfassung oder Entscheidungsvorbereitung direkt im Workflow helfen.
Schnell gebaut. Trotzdem sicher.
- klare Rollen und Berechtigungen
- Anbindung an bestehende Systeme möglich
- nachvollziehbare Prozessschritte
- Logging und Monitoring
- sichere Verarbeitung von Daten und Dokumenten
- keine unkontrollierte Schatten-IT
- Erweiterung nach MVP-Start möglich
Klingt einer dieser Sätze vertraut?
Das läuft seit Jahren über Excel.
Die Anwendung ist alt, aber der Prozess dahinter ist wichtig.
Standardsoftware bildet unseren Ablauf nicht sauber ab.
Nur zwei Personen wissen, wie dieser Prozess wirklich funktioniert.
Wir wollen das erneuern, aber kein monatelanges Großprojekt starten.
Die Daten kommen aus mehreren Systemen und müssen im Prozess zusammengeführt werden.
Dokumente werden manuell geprüft, obwohl die Regeln eigentlich klar sind.
Welchen Workflow möchten Sie erneuern?
In einem ersten Gespräch prüfen wir, welcher Prozess heute unnötig aufwendig ist, welche Daten und Systeme beteiligt sind und wie eine erste produktive Anwendung aussehen kann.